Art 19. La Dirección General des Despacho del Ministerio del Poder Popular para el Servicio Penitenciario es la dependencia de apoyo directo de la Ministra o Ministro, y le compete:

• Supervisar el cumplimiento de las instrucciones que imparta la ciudadana Ministra o Ministro.
• Realizar el registro y seguimiento de las audiencias, reuniones, presentación de cuentas, asuntos de interés y demás actividades de la ciudadana Ministra o Ministro.
• Apoyar a la ciudadana Ministra o Ministro y a los Viceministros o Viceministras en la preparación de los asuntos que deban someterse a la consideración del Presidente o Presidenta de la República, Vicepresidente Ejecutivo o Vicepresidenta Ejecutiva, del Consejo de Ministros, Juntas Ministeriales o de las Comisiones Presidenciales o Interministeriales de las que forman parte el Ministerio, y a su vez, mantener informados a los Viceministros o Viceministras y a las Directoras o Directores Generales y Entes adscritos al Ministerio acerca de las Resoluciones y Puntos de Cuenta de carácter general y particular, presentados a consideración del titular del Despacho.
• Presentar y coordinar las actividades relacionadas con la Junta Ministerial.
• Realizar seguimiento de la rendición de cuenta de la ciudadana Ministra o Ministro al Presidente de la República, al Consejo de Ministros.
• Supervisar los servicios sectoriales y de apoyo administrativo, así como recibir y tramitar toda la correspondencia enviada al Despacho de la ciudadana Ministra.
• Establecer las condiciones necesarias para el adecuado almacenamiento de los fondos documentales.
• Aplicar mecanismos para garantizar la conservación y custodia de la documentación escrita, impresa, gráfica, fotográfica y audiovisual.
• Diseñar la política para la organización, conservación, valoración, selección y desincorporación de los fondos documentales de la institución (archivos).
• Facilitar el acceso a la documentación e información necesaria al personal en su labor administrativa diaria.
• Establecer mecanismos que permitan proveer a los ciudadanos el derecha de acceso a la información y, a su vez, preservar el derecho a la intimidad y la reserva de los documentos privados.
• Elaborar los instrumentos de descripción y clasificación que aseguren el control, el acceso y la recuperación rápida y eficiente de la información contenida en el archivo.
• Implementar conjuntamente con la Oficina de Sistemas y Tecnologías de Información, la instalación de sistemas informáticos que faciliten la digitalización de los fondos documentales.
• Elaborar su Plan Operativo Anual tomando en consideración las solicitudes y los lineamientos que le formule la Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización para la asignación de los recursos de los gastos de funcionamientos.
• Cualquier otra que le sea asignada por la máxima autoridad del Ministerio.